Політика конфіденційності

1. До кого застосовується ця Заява про конфіденційність?

1.1 Ця Заява про конфіденційність застосовується до Absolute@work bv (Onledebeekstraat 15, 8800 Roeselare (Бельгія) - CBE: 0840.926.652) та Absolute@construct bv (Onledebeekstraat 15, 8800 Roeselare (Бельгія) - CBE: 0840.926.454). 

Absolute@work та Absolute@construct (разом: "Абсолют Джобс", "ми", "нас" або "наша компанія") є окремими та незалежними юридичними особами. Залежно від виду діяльності, в рамках якої обробляються ваші персональні дані, вони можуть розглядатися як окремі контролери або спільні контролери персональних даних, що обробляються в рамках діяльності нашої компанії. 

1.2 Ми докладаємо всіх зусиль для захисту та обробки довірених нам персональних даних належним та прозорим чином, зокрема відповідно до чинного законодавства та, зокрема, Загального регламенту захисту даних 2016/679 від 27 квітня 2016 року ("AVG" або "GDPR").

1.3 Будь ласка, дотримуйтесь наведеної нижче інформації. Там, де це доречно, ми розрізняємо:

Я відвідувач веб-сайту
Я є (контактна особа) постачальником, клієнтом, потенційним клієнтом або будь-якою іншою особою, чиї персональні дані обробляються 
Я претендент на роботу 

2. Що охоплює ця Заява про конфіденційність?

2.1 Цією Заявою про конфіденційність ми хочемо проінформувати вас про те, як і чому ми, як контролер даних, обробляємо ваші персональні дані під час ведення нашого бізнесу, коли ви користуєтеся нашим веб-сайтом і пропонованими на ньому формами або додатками, або коли ви подаєте заявку на вакансії через наш веб-сайт, кому ми передаємо цю інформацію, які у вас є права і до кого ви можете звернутися за додатковою інформацією або з питаннями.

2.2 Коли ми говоримо про "веб-сайт", ми маємо на увазі веб-сторінки, що починаються з наступної адреси: www.absolutejobs.be. 

2.3 Веб-сайт може містити посилання на інші веб-сайти. Хоча ми намагаємося надавати посилання лише на веб-сайти, які поділяють наші високі стандарти захисту даних, ми не несемо відповідальності за зміст і політику захисту даних цих веб-сайтів. Ця Заява про конфіденційність стосується лише даних, зібраних нами.  

Якщо ви переходите за посиланнями на веб-сайтах, ми наполегливо рекомендуємо вам ознайомитися із заявами про конфіденційність на відповідних веб-сайтах, перш ніж розголошувати персональні дані.

Будь ласка, зверніть увагу, що коли ви відвідуєте наші сторінки у Facebook або LinkedIn, незалежно від того, чи використовуєте ви посилання на нашому веб-сайті, файли cookie обробляються відповідно Facebook або LinkedIn. На цій основі ми можемо отримати більше інформації - повністю анонімно - про аудиторію, яка відвідує наші сторінки в соціальних мережах. Для отримання додаткової інформації про те, чому і як обробляються персональні дані в цьому контексті, будь ласка, зверніться до Політики конфіденційності та Політики використання файлів cookie на веб-сайтах цих платформ 

Політика щодо файлів cookie Facebook: https://www.facebook.com/policies/cookies/ 
Політика конфіденційності Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/ 
Політика щодо файлів cookie LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy 
Політика конфіденційності LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?banner=accept).

3. З якою метою ми обробляємо персональні дані?  

3.1 Я відвідувач веб-сайту.

Ми обробляємо ваші персональні дані лише в законних ділових цілях. Ці цілі включають, але не обмежуються

належна організація наших послуг;
обробка питань, запитів і скарг, надісланих на загальні контактні адреси або через онлайн-форми
надання онлайн-послуг (наприклад, створення облікового запису для подачі онлайн-заявки на вакансії на сайті)
збір статистичних даних про використання веб-сайту;
покращення продуктивності та зовнішнього вигляду веб-сайту.

3.2 Я є контактом (контактами) постачальника, клієнта, потенційного клієнта або будь-якої іншої особи, чиї персональні дані обробляються в процесі господарської діяльності.

Ми обробляємо ваші персональні дані тільки в законних ділових цілях. Ці цілі включають, але не обмежуються

дотримання наших юридичних зобов'язань (у тому числі дотримання правил тимчасового працевлаштування та відрядження); - управління клієнтами та постачальниками;
управління клієнтами та постачальниками
управління іншими діловими контактами
управління замовленнями та поставками;
виставлення рахунків та ведення бухгалтерського обліку;
надання інформації про наш бізнес, послуги та діяльність;
належна організація наших послуг та операцій;
прямий маркетинг; 
рекламні цілі;
обробка питань, запитів і скарг;
вирішення спорів;
зв'язки з громадськістю;
статистика та дослідження ринку;
контроль доступу;
безпека.

3.3 Я шукаю роботу.

3.3.1 Метою обробки ваших персональних даних є реєстрація вашої заявки на вакансію тимчасового працівника, опубліковану на нашому веб-сайті (через контактну форму, через форму заявки або через форму "спонтанної заявки"). Якщо ваша заявка призведе до початку процедури відбору, ми будемо обробляти ваші персональні дані для створення та/або уточнення вашого профілю, що означає, що ми будемо обробляти всі необхідні дані, необхідні для оцінки вашої заявки з метою можливого найму та працевлаштування в якості тимчасового працівника. Ця оцінка може також включати оцінку зовнішньої сторони ("оцінка"). 

3.3.2 Наш сайт також дозволяє вам створити обліковий запис, щоб ваші персональні дані автоматично заповнювалися кожного разу, коли ви входите в систему і подаєте заявку на вакансії на нашому сайті. Таким чином, ми намагаємося полегшити вам процес подачі заявки, а ви уникаєте необхідності щоразу вводити свої персональні дані.

3.3.4 У разі позитивної оцінки та прийняття рішення про прийняття вас на роботу, ми також використаємо ваші персональні дані для підготовки трудового договору. 

4. Правові підстави для обробки персональних даних

4.1 Я відвідувач сайту

4.1.1 Коли ви зв'язуєтеся з нами через контактну форму, ваші персональні дані, в принципі, будуть оброблятися для захисту наших законних інтересів (наприклад, інтерес до обробки ваших питань, запитів і скарг у найкращий спосіб).

У цьому контексті ми завжди будемо визначати в кожному конкретному випадку, чи переважають наші інтереси над вашими інтересами, основними правами та свободами. Якщо ви хочете отримати додаткову інформацію про це, ви завжди можете зв'язатися з нами.  

4.1.2 Для надсилання наших інформаційних бюлетенів ми завжди запитуємо вашу явну згоду. 

4.2 Я є контактом (контактами) постачальника, клієнта, потенційного клієнта або будь-якої іншої особи, чиї персональні дані обробляються в процесі господарської діяльності.

4.2.1 Ми обробляємо ваші персональні дані для цілей, викладених вище:

з метою укладення та виконання укладених з вами договорів;
з метою виконання наших юридичних зобов'язань;
в контексті законних інтересів нашої компанії та/або третьої сторони, таких як (але не обмежуючись) належне ведення нашої господарської діяльності, управління клієнтами та постачальниками тощо. У зв'язку з цим ми завжди будемо визначати в кожному конкретному випадку, чи переважають наші інтереси ваші інтереси, основні права та свободи.
4.2.2 Якщо за законом ми зобов'язані отримати вашу вільну, поінформовану, конкретну та однозначну згоду на обробку ваших персональних даних для певних цілей (наприклад, конкретних заходів прямого маркетингу або маркетингових досліджень), ми будемо обробляти ваші дані для цих цілей тільки після отримання такої згоди від вас.

4.3 Я претендую на роботу

4.3.1 Обробка ваших персональних даних необхідна для вжиття заходів до укладення трудового договору і відповідає нашим законним інтересам, тобто інтересу оцінити вас перед тим, як зробити вам пропозицію про працевлаштування, що, як нам здається, також відповідає вашим інтересам (або принаймні переважає наші інтереси). Зберігання ваших даних протягом чітко визначеного періоду для того, щоб зв'язатися з вами в разі виникнення майбутніх можливостей, також підпадає під наш законний інтерес. 

5. Які права ви маєте? 

5.1 Ви маєте кілька прав щодо персональних даних, які ми обробляємо про вас. Зокрема, ви маєте право на

доступ до своїх персональних даних та запит на їх копію, якщо це не порушує права і свободи інших осіб
вимагати оновлення або виправлення Ваших персональних даних, якщо Ви вважаєте їх неточними чи неповними
вимагати видалення ваших персональних даних або обмеження способу їх використання, якщо ви вважаєте, що ми не маємо або більше не маємо законних підстав для їх обробки;
відкликати свою згоду на обробку ваших персональних даних (в тій мірі, в якій обробка базується на вашій згоді);
отримувати свої персональні дані у структурованому, загальнодоступному та машинозчитуваному вигляді та передавати їх іншій стороні (якщо обробка здійснюється на підставі згоди або на виконання договору), і якщо це не порушує права та свободи інших осіб
заперечувати проти обробки персональних даних, для якої ми використовуємо законні інтереси як правову підставу, після чого ми припинимо обробку, якщо у нас не буде переважаючих переконливих законних підстав для обробки.
Ви також маєте право в будь-який час заперечити проти обробки ваших персональних даних для прямого маркетингу. Якщо ви більше не бажаєте отримувати від нас прямий маркетинг, ви можете зв'язатися з нами (див. нижче) або натиснути кнопку відписки в кожному такому повідомленні. У такому випадку ваші персональні дані більше не будуть оброблятися для таких цілей.
5.2 Для того, щоб скористатися вищезазначеними правами, ви можете надіслати нам запит із зазначенням права, яке ви бажаєте реалізувати, надіславши електронного листа на адресу privacy@absolutejobs.be.

Ви також можете використовувати цю електронну адресу, якщо хочете подати скаргу щодо обробки ваших персональних даних.

5.3 Якщо ви незадоволені тим, як ми обробляємо ваші персональні дані, ви маєте право подати скаргу до Органу захисту даних (у Бельгії: rue du Printing Press 35, 1000 Brussels, тел. +32 (0)2 274 48 00, e-mail contact@apd-gba.be).

6. Як ми отримуємо ваші персональні дані?  

6.1 Я відвідувач веб-сайту.

6.1.1 Ми можемо отримувати персональні дані про вас, коли ви користуєтеся цим веб-сайтом і пропонованими на ньому додатками. Це може статися, наприклад, коли ви заповнюєте контактну форму на веб-сайті. 

6.1.2 Цей веб-сайт може також використовувати файли cookie для збору статистичних даних про відвідування цих веб-сайтів з метою поліпшення продуктивності та зовнішнього вигляду. Для отримання додаткової інформації про файли cookie, які ми використовуємо, і про те, як їх контролювати, див. розділ "Файли cookie".

6.2 Я є контактом (контактами) постачальника, клієнта, потенційного клієнта або будь-якої іншої особи, чиї персональні дані обробляються в ході господарської діяльності.

6.2.1 Ми можемо отримувати персональні дані про вас в процесі ведення нашого бізнесу.

6.2.2 Ми можемо отримати такі персональні дані, оскільки ви надаєте їх нам (наприклад, зв'язавшись з нами, заповнивши онлайн-форми тощо), оскільки інші особи надають їх нам (наприклад, ваш роботодавець або сторонні постачальники послуг, яких ми використовуємо в процесі ведення нашого бізнесу) або оскільки вони є загальнодоступними (наприклад, при призначенні на посаду директора компанії). Ми також можемо отримувати від вас персональні дані під час вашої взаємодії з нами. 

6.2.3 Коли ми отримуємо ваші персональні дані від інших сторін, ми докладаємо розумних зусиль, щоб укласти з цими сторонами договірні положення, які вимагають від них дотримання відповідних правил захисту даних. Це може передбачати, що ця сторона надає вам всю необхідну інформацію або - за необхідності - отримує від вас згоду на обробку персональних даних, як описано в цій Заяві про конфіденційність.

6.3 Я шукаю роботу.

6.3.1 Ми отримуємо ваші персональні дані, оскільки ви їх нам надаєте.

7. Які персональні дані ми збираємо?

7.1 Я відвідувач сайту.

7.1.1 Основні персональні дані, які ми збираємо через цей сайт, стосуються наступних конкретних послуг: 

Контактна форма
Веб-сайт дозволяє вам зв'язатися з нами, якщо ви шукаєте роботу або зацікавлені в конкретній вакансії, якщо ви бажаєте скористатися послугами компанії Absolute Jobs, а також отримати додаткову інформацію, поставити запитання або отримати консультацію. У контексті цієї контактної форми ми обробляємо такі дані: ваше ім'я, адресу електронної пошти, номер телефону, адресу, тему і ваше повідомлення.

Інформаційні бюлетені
Ви можете вказати свою електронну адресу на цьому веб-сайті, щоб отримувати електронну інформацію про вакансії, новини та оновлення, які відповідають вашим професійним інтересам, шляхом отримання наших інформаційних бюлетенів. Ви можете відмовитися від розсилки в будь-який час, натиснувши кнопку відписки в інформаційному бюлетені. Ми завжди запитуємо Вашу явну згоду перед відправкою інформаційних листів. 

Форма заявки
На сайті ви можете подати заявку на конкретні вакансії за допомогою аплікаційної форми. При цьому ми обробляємо такі дані: ім'я, прізвище, стать, адреса, країна, адреса електронної пошти, номер телефону та ваше резюме. 

Реєстрація в якості претендента
На нашому веб-сайті ви можете створити обліковий запис як заявник. У цьому контексті ми обробляємо ваші дані для входу (адреса електронної пошти та пароль), а також наступну особисту інформацію: ім'я, прізвище, стать, адреса, країна, номер телефону та ваше резюме.  

Спонтанна заявка
Ви можете подати заявку спонтанно через наш веб-сайт. У цьому випадку ми обробляємо такі дані: ім'я, прізвище, стать, адреса, адреса електронної пошти, номер телефону, резюме, країна та опис вашої ідеальної роботи. 

7.1.2 Цей веб-сайт може також використовувати файли cookie для збору статистики відвідувань веб-сайту з метою покращення його роботи та зовнішнього вигляду. Для отримання додаткової інформації про файли cookie, які ми використовуємо, і про те, як їх контролювати, будь ласка, зверніться до розділу "Файли cookie".

7.2 Я є контактом (контактами) постачальника, клієнта, потенційного клієнта або будь-якої іншої особи, чиї персональні дані обробляються в ході господарської діяльності.

7.2.1 Персональні дані, які ми збираємо або отримуємо, можуть включати

ідентифікаційні дані (наприклад, ім'я, адреса (приватна/робоча), адреса електронної пошти (приватна/робоча), номер телефону, країна проживання тощо)
електронні ідентифікаційні дані (наприклад, IP-адреси, тип браузера, ідентифікатори файлів cookie, ...)
особисті характеристики (наприклад, вік, стать, дата народження, національність, мова, ...);
фінансові дані (наприклад, номер банківського рахунку, ...);
дані про роботу та навчання (наприклад, організація, в якій ви працюєте, ваша посада, поточні обов'язки, проекти, кваліфікація, навчання, графік роботи, ...);
дані про послуги, якими ви користуєтеся;
дані про те, як ви взаємодієте з нами, та інша подібна інформація. 
7.3 Я шукаю роботу

Як зазначалося вище, ви можете подати заявку через наш веб-сайт за допомогою різних каналів: через контактну форму, на конкретну вакансію через форму заявки або при вході в систему, або через функцію "спонтанної заявки".   

У контексті нашої процедури набору та відбору персоналу, обробка персональних даних може додатково включати в себе

особисті дані (місце і дата народження, національність, стать, хобі та інтереси...)
ваша фотографія, якщо ви добровільно її нам надасте
дані, що стосуються вашого професійного досвіду (профіль, дані про колишніх роботодавців, звільнення з останніх місць роботи та виконану роботу, спеціальні проекти тощо), включаючи пошук за рекомендаціями, якщо ви вказали їх у своєму резюме;
дані, що стосуються вашої освіти (дипломи, сертифікати, стажування, спеціальні тренінги тощо)
мовні навички;
якщо застосовно, чи маєте ви дозвіл на роботу та/або проживання в Європейському економічному просторі (ЄЕЗ);
будь-які інші персональні дані, які ви повідомляєте нам разом із заявкою, у своєму резюме або супровідному листі, у зв'язку з виконанням роботи;
цифрове оцінювання через Інтернет (присутність у соціальних мережах), якщо ця присутність є для нас публічною;
будь-які персональні дані (крім перерахованих вище), які повинні оброблятися відповідно до закону.
Ви не зобов'язані повідомляти нам ці дані. Однак, якщо ви цього не зробите, це може негативно вплинути на ваші шанси на працевлаштування. Кому ми можемо розкривати ваші персональні дані?

8. Кому ми можемо розкрити ваші персональні дані?  

8.1 Ми можемо розкривати ваші персональні дані асоційованим компаніям і нашим афілійованим особам або третім особам, які надають нам послуги і яким обґрунтовано потрібен доступ до таких даних для виконання однієї або декількох цілей, викладених вище. До таких третіх осіб можуть належати

наші клієнти
центри оцінювання; 
зовнішні постачальники послуг і субпідрядники, яких ми використовуємо для надання різних ділових і технічних послуг; 
постачальники ІТ-послуг;
правоохоронні та державні органи відповідно до чинного законодавства;
зовнішнім професійним радникам (наприклад, юристам, бухгалтерам або консультантам компанії).

Якщо наша компанія створює спільне підприємство, продається або зливається з іншою компанією, ваша інформація може бути передана нашим новим діловим партнерам або власникам.

8.2 Ми не будемо передавати ваші персональні дані одержувачам, розташованим в країнах за межами Європейської економічної зони (ЄЕЗ), законодавство яких не забезпечує такий самий рівень захисту даних.

9. Які файли cookie ми використовуємо і як ви можете ними керувати? 

9.1 Цей веб-сайт використовує файли cookie. 

Файли cookie - це невеликі текстові файли, що зберігаються вашим браузером на вашому комп'ютері або мобільному пристрої під час відвідування цього веб-сайту.

Вони використовуються для того, щоб забезпечити вам хороший досвід перегляду і дозволити нам покращити цей веб-сайт. З вашого дозволу вони також можуть бути використані для персоналізації вмісту цього веб-сайту на основі вашої попередньої поведінки під час перегляду, а також для збору статистики з метою покращення цього веб-сайту.

Ви можете знайти більше інформації про файли cookie на наступному веб-сайті: www.allaboutcookies.org.

9.2 Типи файлів cookie

Під час відвідування нашого веб-сайту на жорсткому диску вашого комп'ютера можуть збер�